“現將《燕子溝鎮躍進坪村門前五包責任書（征求意見）》上傳，請大家提出建議意見”。5月16日，燕子溝鎮躍進坪村第一書記張邦弟通過微信群發布了《燕子溝鎮躍進坪村門前五包責任書（征求意見）》，不到兩分鐘時間，就有村民反饋了意見。這種通過微信發布消息和及時反饋信息的模式，目前在整個海螺溝已是常態化。

    “過去，我們有什么事要通知大家都是通過挨家挨戶的打電話，有的電話打不通就只能上門告知，路程遠不說，有時去了村民不在家還白跑，可以說時間都被浪費在了路上。” 回憶過去，張邦弟感慨到。

     為了提高工作效率，自2015年起，海螺溝用微信群開啟了智慧工作模式。“我記得我們組建的第一個微信群是‘5A創建工作交流群’，當時海螺溝各級各部門相關負責的200多人都在這個群里，無論上級有什么指示還是各部門有什么想法、建議等等，都通過微信群溝通，這種快速、高效的工作模式讓我們嘗到了智慧辦公的甜頭，此后我們就開始大力推廣”。海螺溝景區黨委政治部主任龔自毅說。

    據了解，從2015年開始，海螺溝管理局逐漸組建‘5A創建工作交流群’、‘鞏固5A成果交流群’、‘精準扶貧群’等。目前，海螺溝景區管理局各級、各系統、各部門和各村組都組建了相應的微信工作群。

    隨著微信群的不斷推廣應用，微信群的功能也得到了全面的發揮。“現在，我們的微信群不僅僅是信息的發布，我們還通過微信群，及時了解各部門的動態，你看現在南門關村正在進行環境治理，這是他們剛剛在微信群里發的照片。”龔自毅指著手機里傳回的一張張圖片。

    微信群多了，微信群的管理也成為了智慧辦公的關鍵。據龔自毅介紹，海螺溝對所有微信工作群管理都十分嚴格，按照分級管理、制定管理辦法發布群公告等方式，對沒有按照相關要求操作的群成員，群主會以單獨談話的形式及時制止錯誤操作。

    有效的管理和積極的互動，讓微信傳播速度快、覆蓋面廣、圖文并茂等優勢得到充分的發揮。

    龔自毅表示，目前，海螺溝的微信群不僅僅是發布一些工作消息，還包括全國、省、州等重大事件，讓海螺溝的基層干部、老百姓等能第一時間了解相關新聞，同時還通過“海螺政務”微信群，發布海螺溝領導的相關動態，可以說是真正的把微信用活了。